3.物流跟踪
物流跟踪的目的在于提升客户体验,跟踪疑难件,及时向客户解释并致歉,从而减少因为物流问题而造成的负面评价。
目前卖家后台就有一个“物流订单异常“的管理后台,可以查看当前的物流异常订单,跟踪进行处理。
4.签收:签收关怀
到了这一步,如果上面几个环节你都已经做很好了,,那么这里,你适当的做一个签收关怀,效果肯定是不错的。
这里说四点:
1.签收关怀的作用:提升DSR评分,减少中差评;
2.加强跟客户之间的互动性,加速回款及提升信任;
3.可以结合评价有礼丶赠送优惠劵丶关注店铺丶微淘等;
4.还应加上如遇问题咨询客服的提示。
5.退换货
1)事务跟踪
这里要说的说,大家不要一遇到退换货这类事,就不耐烦,其实上,如果在这个环节上做好了,这些客户还是很有可能下次还会来购买的,至少你的服务上让他满意了。
2)事务跟踪及处理:
注意流程化丶有序化处理问题,这样方便随时查看处理进度和结果,并能及时向客户反馈,提升客户体验!
所以,其实并没有多难,我们可以讲评价里遇到的问题,归出类别,然后进行分析,再反馈给相关的部门丶例会上进行讨论等,这是一个周期的循环过程,不要做一次就自动完结了
还有就是要针对突发情况的解决方案,比如缺货,少发,漏发,丢件,质量问题,要求赔偿,退差价等的售后方案都要制定正常处理方案和应急方案,最高赔偿方案规则。
活动结束后,售后客服主要工作可归纳成六个关键词:坚持丶感恩丶服务
要点:
1)[数量]双十一后两周需配备足够的售后客服数量,售后客服再分为几个小组,退换货处理,查件丶电话接听丶投诉处理丶退款处理等;
2)[咨询]其中,十二日销售仍会较高;之后,退换货,物流和货品咨询开始暴增,需要较多客服应付咨询,同时注意更新相关物流和库存信息
3)[库存]尤其需要增添人手,核实货源情况;如果存在超卖丶库存不准等问题,需要准备安抚致歉方案,避免投诉
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