1.为客服提供知识库(可以提示成交历史数据,购买意向等来往数据,产品详细信息等。)
2.提高工作效率,对员工工作饱和度充分了解。
下图是我用过的系统:
注:本来有4个图的,不小心弄没3个,因为是以前存的,只好以后有机会再补上了。
这种软件在市场上我也没有发现能用的产品,所以如果你想尝试只好定制了。
客服提供服务的方式主要也是三种:
1. IM(包括留言等)
2. 电话
3. 上门
IM:最简单了,客户咨询时ID就在那摆着呢,直接和你的CRM对接起来就行了。直接提示成交历史数据,购买意向等来往数据。(有点抽象,举个例子:淘宝旺旺在有客人咨询的时候会显示客人有购买意向的商品,客服系统的提示与此类似只不过信息更全更多)
电话:上面我已经提到如何不上呼叫中心又能和CRM对接的方案,这里不在复述。
上门:除了检索和记录主要看的是人,现阶段“电子”作用不大,不过电商应该还是不上门为佳吧。
对于客服支持来说,最重要的参考数据:成交历史数据、购买意向、产品详细信息。进一步操作提示等等。不要期望知识库可以一次完成,这是个不断扩充的过程。
根据我的经验好客服是无法培训出来的,客服有没有服务的心态最重要,所以培训内容可以尽可能的标准化。如何标准化?认真建你的知识库,把必须掌握的部分整理出来定期考试(相当有效哦)。
这个系列的文章至此就结束了,补充一些观点。所有的软件系统几乎都要用到CRM 的数据,所以CRM就变成了基础。本来想讨论一下CRM来着,结果发现这个话题实在太大,以后有机会另文讨论。也不用把CRM看得太神秘,开始时你可以只把它当做的进销存来用。随着你的公司成长慢慢建设信息系统,最开始就使用软件是相当有益的。不然直接跳到高等级的信息系统,实施过程非常痛苦。(绝大多数的ERP都失败于此,望大家引以为戒!)
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