说话不过脑的客服
我们觉得,即便是在交易完成之后,客服针对顾客负面评论的回应,也应当最大限度地提升对方的愉悦值。另外,小编想强调的是,我们没有试图去主张,[有温度]是每一家店铺的客服必须要达到的工作目标。我们也不能保证,只要客服遵守[有温度]的话术原则,就能让店铺获得较高的销售额。毕竟,具体情况还是要具体分析的。
小编在这里想提醒各位商家朋友的是,有时候客服不过脑的回复,会让顾客原本就不好的情绪变得更加恶化。
最近我们在质检的时候,看到一则典型的案例:某店铺的客服聊天记录中,有位顾客对店铺的某款产品进行了一顿吐槽,结果这位客服给顾客的回复,是[感谢支持]。顾客的情绪一下子就爆发了,质疑客服要么是使用了自动回复功能,要么回答问题毫不过脑,总之就是认真没有对待他的留言:我就差指着鼻子骂你们了,怎么还能跟我说感谢支持。
这并不是客服与顾客之前的常态交互场景,但是在与顾客聊天过程中,客服的每一处细节,都会让顾客重新评估对店铺的综合评价。
装死的客服
有些时候,某些店铺商家会采取[不作为]的处理方式,来应对顾客的负面评价。在这种思路下,客服对应的处理方式就是减少对负面评价的回复,甚至不回复。他们期望的是顾客的负面情绪会随着时间的流逝而归于平静。
然而,小编认为,虽然顾客有可能不大喜欢[没有温度]的客服,但是一定会把[没有人]的客服,列入黑名单,永生永世不再交易,有可能还会po在微博和朋友圈里,大肆宣扬。因此,小编不提倡对顾客的负面评论采取不作为的处理方式,这实在是逼不得已,才会出的下下之策。当顾客对产品不满意时,不管是有理的,还是无理的,客服都应该做出一定的回应,这是服务态度的体现,也是有温度的表现。
我们发现,某家店铺在客服的回应工作方面,让顾客感到非常不满意。被服务的一方,认为客服没有回应自己的问题,甚至扬言要到各个自媒体平台上留言,让别人知道这家店铺的服务态度有多不好。这会让顾客觉得,这家店铺的客服质量很差。
后来这家店铺的客服和买家进行了沟通,对[不回应]的处理方式做出了道歉,并做出了相应的补偿。但小编觉得,客服的工作并没有做得很到位,至少,一开始放任买家的消极情绪在网络上发酵,总共是不好的。毕竟,它产生的负面影响辐射范围是我们不可预知的。
只会说场面话的客服
小编在日常生活中,并不是很喜欢那些漂亮的场面话。它们通常用词都很考究,言语逻辑非常完美,字里行间让人挑不出错处,但是总给你一种不是很舒服的感觉。这第三种没有温度的客服话术,就属于这种修饰性极强的场面话。
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