情绪管理能力对培养一名优秀客服的培养也非常重要。一名成熟的客服人员应该有良好的情况控制能力,哪怕买家再纠结或语气不善,客服都不能有过激的言行,因为客服代表的是整个店铺的形象,要通过自己的责任心丶耐心和细心征服接待过的每位买家。。如果客户都很好应付,那就没法体现客服的真正水平哦。不妨换一种思维,这些难缠的客户就是给自己很好的锻炼机会,每次处理好这类型客户,自己的技能又能上一个台阶。作为客服,我们不知道下一个接待的客户是怎么样的,会碰到怎么样的售后问题,变化是常态,如果总是被外在的变化左右自己,情绪随着外在而变化,消耗的是自己的能量。碰到刁钻,难以应付的客户,可以组织大家把案例在培训当中分享,找到解决的方法。培训人员可以跟客服主管沟通客户在客服工作中,及时关注客服工作中的细节,有发现任何疑难问题,或者疑难客服,及时帮忙疏通,避免客服因为情绪问题影响一天的工作。
四. 客服需要清楚的考核指标
没有规矩不成方圆,仅凭员工自觉无法让我们制定的目标顺利完成。客户培训中必须让每个客服都清楚自己的工作指标,清楚客服的考核标准
售前客服的考核主要是服务和销售这两方面,这两方面当中服务是占大部分的,服务的考核主要以响应时间,服务DSR评分,评价不好等指标,销售的考核主要以询单转化率和支付率为主,通过考核这几项来提升客服的服务意识和销售能力。 售后客服六个大组要根据岗位来制定不同的考核,每个岗位选取工作流程中重要节点来进行考核指标确定。主要考核维度是服务质量和工作效率这两方面为主。丶例如:中差评指标是:好评率,修改率等,通过这些指标来提升大家的工作效率。
五.培训客服电话技巧
案例3:
电话改评价
1.开场白
您好,请问是XXX先生.小姐么?
2.自我介绍(体现专业,同时让对方感觉受到重视)
我是***店的售后服务经理,我叫XXX,今天打电话是想做一个售后回访。我想了解下,您之前*月*号在我们**店有购买过**颜色***产品,您还记得吗?
3.开放式提问(让客户回忆评价内容)
当时您给了评价是**,我想了解下具体是什么样的情况
4.认真倾听
(1)重复对方的语句,同时不断给出肯定的语气词
(2)同理心,表示理解,真心道歉
(3)语速不要过快,一定要注意对话重复他的问题,让他觉得你再做记录(倾听的要领)
比如:我非常理解您的感受,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。(同理心)
5.定位(帮助买家分析原因:质量,色差,尺码,服务,物流等)
告知买家出现这样的情况主要是什么原因造成的。
不管怎么说,没让您满意,我们都有责任,本来网上买东西就是图个心情,再次真心跟您道歉哦。(分析完原因,再次道歉)
6.跟客户拉近关系,同时给出解决方案(一定要先给解决方案,同时想办法让客户接受我们的方案)
亲,您看全网友800万家的店铺,您能找到我们家买,而且我们相距那么远,还能电话沟通,确实也是难的的缘分。,我叫**,我是这边的售后服务经理,如果您对我们店铺还是很信任,下次来购买,我一定算您贵宾优惠价格,给您享受贵宾级的待遇,您就说您是***的朋友就可以了。
7.真心赞美客户(为改评价做再次铺垫,让客户觉得不改都不好意思)
恩,谢谢亲的理解,我看亲也是善解人意的好买家,亲的信誉也是很高的,给别人一般都是好评,这次确实是我们工作还没做到位,我们下次一定会改进
8.对客户提出要求(客户接受我们的服务或者补偿后,最后再给客户提出改评价的要求,一般都水到渠成,“拿人家的手短”,客户想拒绝都难哦)
亲,如果对我们的服务表示满意,能否麻烦亲帮我把黑色小花朵变成一个小红花呢?(这样说显得更加委婉,客户更容易接受)亲下次有任何不满意记得及时跟我们联系,我们一定会服务到您满意的。我们也是不打不相识哦,希望大家以后能交个朋友哦
9.愿意修改的:您现在方便上网吗?
方便:那我您上线下,我这边直接教您怎么改哦,很简单的,只要一分钟就好了
不方便:那您几点钟方便?晚上7点,那我等下发条信息到您旺旺,把修改的流程给你,以免麻烦。另外您看到时候7点左右我给你再来个电话,我直接指导下您,这样您更容易一点(一定要约到具体几点,让客户有紧迫感,如果到时客户没有准时修改,也有理由下次再打电话跟踪)
六总结
在培训中,将所有的课程资料表格保存起来,用来培训新来的客服,在网店里,客服的流动量是最大的,每个新客服上旺旺前,必须经过系统的培训,专业的训练才能正式上岗。客服培训对于提高一名客服的专业程度,提高询单转化率,以及对提升整个店铺的销量都起到非常重要的作用,绝对不能草率上岗。
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