外贸业务员,样品寄送你真的会做么?

三、寄样后的跟进工作

1、及时通知客户

(1)用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息,包括Courier 的样品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。

(2)形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外,也是出口商样品管理的重要记录。

(3)请客户收到样品后确认。

2、做好样品管理

(1)可设计样品管理表,包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。

(2)妥善保存好形式发票,用以留档。

(3)客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。

3、跟踪样品情况

(1)询问样品顺利到达与否,表达对客户的重视程度,体现外贸的专业精神,避免被忘记。

(2)以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况(准入测试、终端用户使用体验、参展等)。

(3)客户对样品的评估,满意不满意都想办法让客户给出具体说明。

4、与客户建立稳定联系

(1)不管短期内有无订单,尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系,不间断通知公司的产品线新情况。

(2)沟通的频率很重要。让客户有少不了你的感觉,因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。


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