议题选择:利用大数据工具,寻找产业互联网新热点

当我提出这次会议是利用大数据工具和方式寻找热点丶做议题策划时,很多媒体朋友表示不相信。在大家看来,大数据这个词汇太高大上丶太高技术含量了,只有BAT这样的巨头才能利用大数据。

在我看来大部分人过于迷信大数据,其实大数据无所不在,很多公开的数据都可以称为大数据。比如百度指数丶淘宝销量排行榜丶微博热榜丶360手机助手下载排行榜等都是大数据。以百度指数为例,在China V夏季嘉年华开始前,我们分别研究了相关互联网热点领域的百度指数,比如“互联网+”丶“手游”丶“电子商务”丶“O2O”等,观察了这些热词在过去半年内的搜索量以及相关的新闻量,最终通过大数据分析敲定三个分会场的主题:互联网+丶移动金融丶移动游戏。

再以选择O2O领域的嘉宾为例,我们通过微博评论丶应用市场等平台,对国内O2O领域的100多家企业做了排序与分析,经过综合考量,最终邀请了河狸家丶功夫熊丶阿姨帮丶爱大厨4家企业做为 “上门服务新想象”论坛的嘉宾。

场地选择:不要为了追求“高大上”而忽略观众便捷

近年来,北京一些场地受到会议组织者的青睐,这些场地集中在朝阳区,名字动辄冠以某某艺术区(其实大多是废弃工厂改造),并且场地名称多是中英文结合,更有穿行其中的艺术家们。

但其实这些场地大多华而不实,价格居高临下,交通更是极不方便。在我看来,它们更适合举办艺术展览,大型的行业峰会在此举办未免欠妥,不仅缺少会议的基础设施,更存在多种安全隐患。

在我看来,一场优质的会议,方便观众和嘉宾前来参会这是最基本的要素,千万别为了高大上的形式而忽略了会议本质。此次China V夏季嘉年华在进行会议场地选择时,通过会唐网这样的平台挑选了几十个场地(都是三环以内,尽可能方便大家参与的场地),进行各种因素的对比(价格丶会议室容量和数量丶设施和服务提供丶交通等等),分析后选择了北京新世纪日航饭店,各种会议设施很齐全,服务水平足够成熟,性价比超高。

总结:多数行业大会虽然只是1天时间,但前期执行和筹备时间至少需要2个月,很多活动失败就在于前期筹备不足,所以前期的筹备至少要做以下几个工作:1丶内部成立筹备委员会,并且利用在线的信息系统进行沟通和管理;2丶设置时间表,明确哪项工作哪个时间段进行,并且负责到人;3丶明确分工,分别对招商丶嘉宾邀请丶议题丶传播等环节安排负责人。如何将一场行业盛会举办得风生水起,是每位会议组织者必备技能,而会议的成功举办,更是迅速提升主办方行业影响力的捷径,China V一直在路上。

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