3、买家个人原因:这种是最令卖家恼火的,通常是买完后觉得不喜欢,想退但是又没有合适理由;再或者是期望值过高,收到后感觉落差较大;还有就是买前不仔细看说明,收到后觉得与想像中的不符;再者就是买家拍错不小心点错操作失误等等。 二、查看聊天记录与联系方式
当我们搞清楚对方给中差评的原因后,我们就要快速检查一下客户给我们中差评的时间。查看一下对方所留的电话号码是手机号还是座机号,再看看我们当初的聊天记录有没有对方对我们不满意的地方。
主要是查看聊天记录当中,客户对我们表达的情绪是怎样的,对我们客服的态度是如何的?还有就是看看是不是客户在旺旺向我们反映问题,我们没有及时处理。遇到中差评,要做到快速分析并且第一时间着手处理,千万不要因为不知道该怎么解决而一拖再拖,因为很多客户都是比较健忘的。有可能他们给了你中差评自己还不清楚。所以,我们在处理此类事件要抓住最佳的联系时机。 三、处理要快速
我们通过以上两步的分析,在找到原因和买家的联系方式后,我们就必须快速的做出处理。在处理的过程中,我们一定不要带有个人情绪,哪怕你是老板,你也要把自己的角色放在一个售后的位置,不要冲动,要摆正自己的态度,你是找别人解决问题的,不是找别人发脾气或者是吵架的。
当然,我们也不要因为说对方给中差评是因为一点小问题,自己觉得无关紧要就不去处理了,也许你觉得无所谓的问题,恰恰是其他买家比较介意的地方呢?有时候往往就是我们卖家自己不在意的一些地方,决定着客户是否购买我们的商品。
四、如何与买家沟通 当我们和买家沟通的时候,具体的沟通方式要看个人的实际情况。对于不善言辞的小卖家,很多都没有经过专业的客服培训,可以第一时间先用旺旺聊天工具联系客户,如果联系不上,或者买家长时间不回复,那么就要电话联系。
打电话接通后首先要自报家门,省得客户一头雾水。例如客户买了我们的T恤,然后给了中差评,我们可以这些和买家打电话:“您好,我是***淘宝店,看您在我们家购买了一件***T恤,已经确认收货了,但是看到您给了我们一个中评/差评,内容是商品质量不好(把评价内容提炼出一个重点),我们想了解下具体是哪地方让您不满意了呢?”
这地方我们要尽量让客户第一时间知道我们是谁,我们为什么给对方打电话,不要啰里啰嗦半天,对方都不知道你要干嘛!
五、态度真诚,询问买家不满意的原因
联系到买家之后,我们要第一时间询问买家不满意的原因,并且尽量让对方主动说出他对于产品或者服务不满意的地方,只有明确了问题所在,才能后续给出更好的解决方案,在这个时候,我们语气一定要诚恳,不要用质问的语气去和买家沟通,那样反而会适得其反!
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