不知大家是否感受到,2010年电子商务井喷的势头越来越明显。

    年后一开始上班,就连续爆仓半个多月,因为生产人手紧缺,成品库库存严重告急,所以每天都有大量订单积压,经过公司全体人员高负荷加班处理订单(老板亲自下到生产线工作到晚上11点以后),终于渐渐平稳下来,幸亏得益于我们建立了一套规范合理的仓储系统,所以爆仓问题处理起来非常简单。
    有过前面的经验教训,所以现在生产线补足了人手,现在进入4月交易旺季(今年差不多是去年同期2倍多,有点外的,说明整体市场环境在迅速扩大,淘宝的广告还是很有作用的,我们处理订单就更加的得心应手了,基本上是不会有大的问题出现。
    和大家分享一下我们的仓储系统,我们这套流程是利用ERP系统建立起来的。首先给大家介绍下我们的仓库大致图,白色部分为厂房通道和各房间的门,厂房是在2楼,所以进门处就是电梯间,进去是公司前台,前台的旁边制单部,是专门打印发货单和快递单的地方,里面有3位MM专门处理订单,其他诸如生产、库存等部门主管也是在这里办公,受仓库面积所限,客服部独立设在别处
    从前台旁边进去,是生产车间,2条茶叶生产流水线,一条茶叶一条代用茶,均已通过QS认证,再进去就是成品库,生产好的东西从这里入库(这里设一把扫描枪,专门扫描入库)。成品库的另一个门出去就到了打包台,在这里也有一把扫描枪,专门扫描出库,再拿去打包,打包台后面是纸箱堆放区域,打包台的右边出去是包裹存放区域,打好的包裹按照快递区分叠放好,等待下午快递拖车来取件,然后把货物发向全国,ok,整个发货流程完成。
    从前台的对面进去是原料暂存区,主要是存放茶具,或者堆放采购回来的茶叶,这是一个过渡区,等仓储管理人员盘点之后再将茶叶搬进冻库,生产人员凭生产报表到冻库取货拉到生产线上去生产,生产好从扫描口进如成品区。

东艺茶业仓储流程分享,有图有真相


    以前没有建立这套流程之前,发货那是一个乱啊,基本上处理300个订单就到了极限,再多客服那边就要加班,每天核对包裹数据都无法做到精准,拖一两个小时下班是经常的事情,仔细仔细再仔细结果还是会出错,大家心里都窝火的啊。用EXCEL做的表格,对库存数据控制的不是很严格,有时候什么产品有多少货,大家都不清楚,还要打电话去仓库问,费时。

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