④ 等待删除结果(一般三天之内，超过三天可能就没删除成功);
⑤ 记得投诉删除百度快照。从此不实负面消失了，整个流程会持续3-5天左右。
一般情况客户了解负面信息通过百度快照，当平台负面投诉删除之后，要及时投诉百度快照，删除不存在的负面快照即可。
处理不成功案例应对策略
① 投诉话术与证明不够分量。
话术解决办法：突出公司利益损失严重，影响公司整体营收，我方法务已经收集证据，会采取相关措施，还是不行的话，出具律师函或者盖公章声明文件。
参考模板：
投诉通知
您好，我司是xxxx有限公司，目前发现您网站上《xxxxx》(url也可)文章，为不实言论，请马上核实并进行相关删除处理，相关证明文件详见附件。
目前此虚假文章(评论)已经严重影响我司客户主观判断，对我司造成不可挽回经济损失，目前对于贵网站此篇文章，我司已经上报公司法务，还请尽快处理，如在规定时间不处理，将上报工信部并按照相关法律流程追究责任，还请知悉!
Xxxx公司
Xxx年xx月xx日
备注：证明文件会在投诉方式部分标注清楚，按照投诉流程需要提供尽量全面的证明文件，此模板可以与证明文件一起递交给投诉联系方式，用于施加压力，提高删除效率。
② 平台删除了文章，但是百度依然能够搜到。
解决办法：在百度搜索结果页，每个搜索条后面都有百度快照字样，然后点击进入，会看到投诉快照，按要求投诉。一般媒体平台文章或者BBS原出处删除完成之后，百度快照删除的几率才会提高。
③ 投诉无人应答。
解决方法：一般大的平台或者个人，都怕担责任，所以会重视，可能原因是你找的部门或者联系方式不正确。
关于如何找投诉入口与投诉联系人
① 投诉入口分布：
论坛类投诉入口：一般会在footer部分，如天涯论坛等公共性论坛投诉比较规范
百度产品投诉入口：百度口碑投诉是在商家登陆后会有口碑评论，提交删除评论申请，这部分需要注意，百度口碑删除有一个时间节点，如果超出投诉时间范围，将无法删掉，竞价竞争对手也是最常见的攻击方式。所以希望相关同事能够每天抽时间查看是否有恶意评论。
在百度口碑方面，如果投诉无果希望尽快发动公司同事来对口碑评论，提高好评率，并且可覆盖差评，降低影响。
② 个人站长投诉入口：可以查看域名相关信息来投诉。如果个人站长个人信息是虚假的，可以直接找百度快照投诉，或者直接投诉对方域名，投诉会影响BR，这样文章自然就下去了。
具体方式是：
(1)在百度搜索seo站长工具或者直接访问：http://tool.chinaz.com/
(2)用whois查询或者备案查询或者邮箱反查等方式来查找个人站长的有效联系方式
(3)根据找到的联系方式：手机号或者邮箱，与个人站长取得联系。
初次联系可以随意如同个人邮件往来一样，不要官方，因为太官方容易感觉是虚假信息，我们每个人看到那么官方的话术会不予理睬，所以平和建立联系，然后可以适当抛出恶评投诉模板，个人站长会很快处理网站。
那么自己投诉和找公关公司的区别，我个人觉得只有这几点区别：
① 公关公司删除时间效率要高。
② 客户有钱。
③ 负责人员不想麻烦，或者没有时间处理。
再说一下，删完不实负面之后，如果完美主义者，要把屁股擦亮，那么最好就是找权威媒体平台发一些高质量的软文，这样收录的几率大，而且位置会比较靠前，顶替掉负面信息。
如果对负面要求不高，只想不在首页出现，那么直接在权威媒体上面发布软文，盖掉不实负面即可。
希望做市场推广的同事们注意几个常出负面的地方，做好舆情监测：①百度口碑②百度贴吧③百度知道④媒体平台报道⑤天涯社区⑥行业BBS⑦360问答。
以上内容纯粹经验之谈，如有出入，还请见谅!
作者：郑智超 来源：36氪
原文地址：http://lusongsong.com/reed/9996.html
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