三、收到A-to-Z索赔,如何处理?
收到A-to-Z,亚马逊一般会给买家3天时间去跟卖家沟通,卖家须在三工作日内予以回复。如果您未在三个工作日内回复索赔通知,亚马逊将批准买家的索赔并从您的账户中扣除索赔金额。
只要收到A-TO-Z,首要工作就是跟客户进行沟通,能让客户主动撤销是最好,如果客户不同意,还是要收集所有有利的信息来准备申诉。虽然申诉不一定会判赢,但是至少有机会。
关于A-TO-Z,如果客户主动撤销或者是卖家申诉判赢,都不会计入到ODR里面去,所以卖家能做的就是跟客户沟通让客户主动撤销,沟通方式可以选择退款或者重发(要注意,如果要全额退款,要先让客户撤销后再到订单里退款,否则这个A-TO-Z会自动关闭,亚马逊也会默认是卖家的责任),沟通无果就直接申诉。
亚马逊最新政策规定是,卖家必须在3天内处理顾客的A-to-z Guarantee。要是3天后不处理,亚马逊会判定顾客赢,然后直接从卖家账户中扣除赔偿金额作为退款给顾客。
卖家可采取以下方法回应:
1. Refund Order,退款给顾客
2. Represent to Amazon,提交给亚马逊仲裁
3. More Actions,更多行动
最理想的结果是让顾客撤销A-to-z Guarantee,这样就不会影响卖家账号健康指标。次一点就是让亚马逊仲裁判定顾客输,卖家赢。
问题是,卖家怎么样才能让A-to-z Guarantee不影响自己的账号健康指标呢?
1. 顾客发起A-to-z Claim,卖家第一时间处理,翻看以前沟通内容,查看问题所在,联系顾客尽量满足;最好通过使用重寄或者一些小礼品,好言好语好优好惠,使顾客撤销A-to-z Claim。要是通过Refund Order退款给顾客,需要注意卖家应该到manage order菜单找到相应订单然后退款,不要直接在发来的A-to-z信息里退款,因为这样亚马逊会默认顾客胜诉,卖家账号指标会受影响。
2. 若错误不在你,且买家48小时内不给你任何回复,那么有可能的话请你电话联系(注意时差),若电话错误,请在第三天进行申述,申述后请注意你的注册美亚的邮箱,美亚会有可能将调查过程中需要的资料和信息发于你,需要你提供。因此越快愈好。卖家无法满足顾客要求,或者事情发生的原因并不在卖家那一方,顾客不撤销A-to-z Claim,卖家可以准备好相关文件、让买家甩锅的证据,如订单详情、送达确认以及沟通邮件信息等,然后提交给亚马逊仲裁。
3. 物流发生的投诉时最难弄的,因为多数第三方发货的卖家,为了节省成本,一般选择邮政投递,但是往往没有签收证明甚至都没追踪信息,建议最好选择美国亚马逊可追踪的物流渠道(这个很重要),另外购买运输险和发运FBA。
要回复索赔通知,按照以下步骤操作:
1). 在[绩效]菜单上,选择“亚马逊商城交易保障索赔”。
2). 在默认的[需操作]选项卡下,找到相关索赔并选择[回复亚马逊]。
3). 在文本框中输入您的意见,并包含任何可以帮助亚马逊更好了解索赔情况的信息。
4). 点击[提交]。
注意: 审核中的索赔暂时不需要您采取任何措施。对于获得批准且由卖家出资的索赔,亚马逊提供申诉的机会。
四、如何避免或减少A-to-Z索赔
1、尽量FBA发货:少自发货(FBA订单开不了A-to-Z索赔,自发货可以);
2、准确描述产品:卖家都希望尽产品描述吸引人,夸大或歪曲真实产品,卖家收到货后不符合描述,会开A-to-Z索赔;
3、按时发货:准确包装和运输安全,且有跟踪信息,及时发货;
4、及时与买家联系:如果买家与您联系,请及时回复,确保良好的买家体验,如果收到投诉,确认买家反映情况属实,应立即退款或给予适当补偿,避免问题演变成索赔。
五、亚马逊最新推出自动验证功能,如何改善“A-to-z担保索赔”体验?
亚马逊美国站发布公告称亚马逊最新推出自动验证功能,将代表卖家为符合退款资格的买家自动退款。以下是公告内容:
自2021年5月24日起,亚马逊能够利用订单确认期间提供的追踪信息核实包裹交付情况,如买家提出退款申请,亚马逊将自动验证买家的要求,代表卖家为符合退款资格的买家自动退款。此更新将为买卖双方简化A-to-z担保索赔体验,并有助于保护卖家订单缺陷率(ODR)。
据悉,卖家必须在48小时内回复买家有关交货问题的消息,这包括查看问题、验证物流追踪情况、为符合退款条件的买家退款。如卖家在48小时内未响应,买家则有可能提出A-to-z担保索赔,退款额将从您账户中扣除,这将对您帐户的健康状况或ODR产生负面影响。
自动验证将减少验证有效索赔所需时间和精力。如果在卖方中心输入的跟踪信息表明买家的索赔是有效的,我们将自动退款。亚马逊将仔细审查所有跟踪信息,以保护卖家免受不合理的索赔。
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