在现今这个社会,服务外包已经不是一件特别新鲜的事了,银行电话客服、信用卡客服、移动客服、联通客服、网店客服都是外包公司提供的,虽然客服外包还是一个新兴的行业,但现在已经形成了一种大趋势,有不少公司都利用外包来解决客服资源短缺的问题。

虽然现在大家对客服外包的认可度都挺高的,但大部分人了解的都是一些皮毛,对于网络客服服务外包的合作流程并不是很清楚。接下来笔者给大家具体介绍一下客服外包的合作流程:

网络客服部服务外包的合作流程

首先要制定外包计划。制定计划也是为了确保外包客服能够整齐划一,为服务的企业完成有关网店客户问题的解决。这也是为了表现双方的要求而制定的计划。在明确需求的同时,为了更好的开展下一步工作,也是为了更好的和企业完成下一步的洽谈工作。

其次洽谈外包价格。价格和店铺需要的客服类型、产品的复杂程度、店铺的询单量和客单价有关。很多外包公司就将咨询量作为报价的重要指标,不同类目的客服服务水平,其价格也会有着千差万别。

然后签订外包合同。企业和外包公司洽谈妥当之后,就需要联系外包的项目实施,但是在实施客服外包的之前,还需要进行外包合同的签订。合同需要讲明违约条款、合同制定、双方的义务和权利,以及价格等方面。为后面容易出现的纠纷问题能够有此依据。

再者开展客服人员的培训工作。虽然外包公司的客服经验都非常丰富,但是还是需要进行适当的培训。网店的种类一直都是千差万别的,何况客服的知识也需要同时“进化”。企业所属的网店经营的项目产品,需要企业提供资料,让外包的客服及时的了解,并得到培训。培训完成后,客服就能正常上线了,上线前,企业需要为客服完成编号,还有账号和密码的提供,方便客服为客户解答的时候服务费用的结算。

网络客服部服务外包的合作流程

最后就是客服的服务费问题了,一般外包的结算的方式以月度或是季度结算会比较多。大多数都是以底薪加提成的方式进行服务费结算的。

其实网络客服外包的流程并不复杂,但要想合作顺利,准备工作一定要做好,不然后期会出现很多麻烦,尤其是制定外包计划、协商价格和客服的培训环节。


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