客服外包行业在市场上也有差不多十年的历史了,经过时间的沉淀,行业也越来越规范。今天小编就给大家讲讲鉴别京东客服外包质量的高。这就要从外包公司的质检体系说起了。

客服质检是客服主管对客服人员的打分体系,现在小编就为大家聊一聊这个体系。

一、京东客服外包公司出现以下情况,直接给予零分处理,一票否决

1、客服回复中出现和客户顶撞、针锋相对、争吵、辱骂客户等情节。

2、和客服沟通中态度敷衍、冷漠、态度不热情。

怎样鉴别京东客服外包质量高低

3、引导或者暗示客户升级投诉。

比如说,由于售后问题没有得到解决有些客户会说“请平台介入!你们再不给我解决我就投诉,给差评!”这个时候我们千万不要迎接客户一起抱怨,也不要加柴火让客户去投诉,更不要说“好的!去吧!”。这种情况下我们应该安抚客户,解决问题,如果是自己解决不了的问题就反馈给组长或者店主。

1、绝对不允许旺旺聊天中啦黑客户

2、不允许擅自泄露公司机密、内部信息、客户信息等

3、不能因为个人原因损害公司利益

怎样鉴别京东客服外包质量高低

二、京东外包服务商的关键差错

1、风险意识:当遇到顾客情绪不满,要挟投诉差评的情况,我们一定要进行安抚。然后可以反馈给组长或店主。

2、回复完整性和准确性:回复客户问题完整、准确,不要出现遗漏问题情况

3、一次性解决率:当顾客叙述不清楚时,客服不懂客户的意思不要随便回复。可以用专业用语“抱歉,刚刚您说的我没有理解您的意思呢,可以简单地再描述一下吗?”这样就可以提高一次性解决率。

怎样鉴别京东客服外包质量高低

三、外包规范禁忌

1、结束对话时直接告诉客户不要再回复。

对于回复语,京东客服必须是最后回复的一方。如果遇到特别有礼貌的客户难免会互发表情,遇到这种情况互发5个回合以上,客服可以不再回复。但是不要回复客户“不要回复了”或者“我们公司有规定,不让顾客最后一个回复”之类的话。

2、接近下班时,客户直接说明问题,客服未回复或者让客户第二天再来咨询。

有时临近下班时顾客才来咨询,这时候客服要把顾客提出来的直接问题解决完,再告诉客户自己到下班点了,进行一下催拍。再问顾客还有什么疑问可以留言,第二天上班第一时间进行回复。

以上是小编以客服外包服务商的管理体系为例对客服质检的解说。拥有高质量的京东客服外包就要有一个严格的客服质检体系!


文章TAG:淘宝  
下一篇