6个实用沟通技巧,让客服在职场如鱼得水

6个实用沟通技巧,让客服在职场如鱼得水

6个实用沟通技巧,让客服在职场如鱼得水

04遵循不否定定律

《非暴力沟通》中说:如果我们通过批评来提出主张,人们的反应常常是申辩或反击。

因此,良好的沟通前提就是不去否定别人,我们沟通的目的是实现共赢,而不是为了战胜对方,压制对方。

在表达的过程中,我们可以通过综合式陈述法来减少否定用语:

分享事实经过:从最少争议、最有说服力的事实谈起。

征询对方观点:鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

做出试探表述:承认这些结论只是你的想法,并且你会按照对方意见更改自己的看法。

鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。

05学会欲擒故纵

古人云:欲擒故纵,欲取之,故兴之,简单来说,就是通过先抑后扬的方法,获取对方的信任,达到一击必胜。

在沟通中,我们也可以通过欲擒故纵的方式,先肯定对方,取得对方的信任等对方心情好了,再说出自己的意见。

比如:

先赞美客户,后发表自己的想法。

先去给予/补偿客户损失,再去沟通。

先问问客户的看法,再去表达自己的意见。

06不说不该说的话

晚清四大名臣曾国藩曾表示,在官场上的成功大多归功于他"戒多言"的原则,他认为:行事不可任心,说话不可任口"。

人生在世,一定要有地放矢,不能乱说话。在客服,我们也要知道哪些话是不能用的,哪些话是必须使用的。

客服不应该说的:喂、不知道、大声点、你快点讲、有本事你投诉我、你怎么不早说、这事不归我管、这事与我无关、我不清楚、我没有空。

客服应该说的:您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待


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