未来办公的新畅想:融合场景、智能创作、无界协作

最近几年随着云服务和大数据的兴起,我们的技术已经实现了进行全网抓取内容,并且找出其中的内在规律。一些特定领域的产品已经开始上线了细分领域的创作辅助工具,帮助作者进行“模式化”的创作,比如玄派网的武侠小说体系,就可以从情节、门派招式名称、对话、人物描述等方面进行半自动和辅助创作;再比如像同花顺等金融领域的平台,则依托其海量的上市企业数据库,每天根据股市的涨跌情况,来批量自动化的生产、推送内容;还有WPS的论文查重、PDF智能转文字,可以极大程度的辅助到我们的原创写作;我们把这个阶段称之为人工智能创作的第2阶段,目前中美等领先国家都处在这个层级。

未来(5--10年)我们将步入人工智能写作的第三阶段,这个阶段我们将根据行业名称、关键信息点、事件模型、人物关系等元素的指定,让机器自动的生产新闻乃至分析评论,并且可以自主设定不同题材的文本,不管是新闻还是散文乃至诗歌,机器都能轻松驾驭。在这个阶段,借助互联网和人工智能的基础,中国将实现反超,成为行业规则的制定者。

第三阶段,我们可以畅想一把WPS的“未来已来”。WPS AI助手现在可提供智能助手服务,帮助用户定位错字和错词,并且自动修正,让繁琐的文字创造变得简单。在校对的过程中,用户也能参与训练算法,让其更聪明。

或许在未来的某一天,利用WPS AI助手,用户只需要构思框架,然后AI可以自动搜集素材协作写稿、排版,并且插入适配的图片和视频。

至于更久远的第四阶段,短期我们无法预测实现的年限。到了这个层次,机器可以实现全自动的创作,在任何时候创作任何可能的内容,并且思想上不再完全受人类控制,法律和社会伦理的约束远比技术的限制更大,这需要我们启动智慧寻求平衡的解决方案。

无界协作

“无界”原本是新零售领域的一个名词,打通“人场货”之间的隔阂,意味着未来的场景是消除了空间边界的,无处不在、无所不连,同时也消除了时间的边界,未来的零售场景是无时不有、无缝切换的。

同样,对于未来的办公,也是一个无界创作和无界协作的时代。

在金山办公WPS Office桌面版产品总监张宁看来,下一代办公将不再是以某台本地设备为中心的,而是以人为中心的,人们一天之中在不同的场合、地点,需要解决的办公问题和使用的办公设备,包括采取的办公模式都是不同的,这就涉及实时保存和同步、多人协作、跨端跨场景跨设备操作的衔接等等一系列问题。

未来办公的新畅想:融合场景、智能创作、无界协作

那么,打通“无界办公”的核心关键是什么?不是别的东西,就是云服务。在张宁看来,云是下一代办公最主要的需求趋势,云办公将帮助人们真正实现随心办公,甚至将全面影响人们的日常生活安排。

应用WPS,理论上来说用户在任何时候任何地点通过各种设备都能无缝得高效办公。我们可以试想一个场景:早晨起床上厕所时,通过手机版看到了客户的修改建议,用手机做了简单的脑图构思。之后,去了公司用电脑继续深度的编辑调整,午餐时与客户沟通也不再需要打开QQ、微信等,直接使用WPS创新的语音批注就能通过语音沟通,调整内容。

而这一切,已经不再是畅想,未来将成为常态!

当然,以云服务为依托的无界办公,会把用户的数据和文档存储在云端,这样是否会增加安全隐患,也是未来面临的挑战。关于安全问题,WPS相关产品负责人回答我问题的时候表示所有文档是加密存储的,所以安全性不用担心。

第二,数据会否丢失?其实有两个层面的问题。从技术层面讲,硬件本身是有冗余的,硬盘数据不会丢失,在其他硬盘上会有数据,机器都是支持的,这是几十年已有的技术。在软件设计方面我们也有这方面的考虑,我不知道有多少个9的安全性,我没有实际的数据,到目前为止我们没有遇到丢数据的情况。谢谢。

随着无界办公协作的理念落地,与之顺应的服务也将应用而生。这几年秉承开放共赢的心态,WPS俨然成为办公行业基础设施服务提供商,接入了越来越多的第三方服务,极大程度的满足了用户工作、办公、生活的需求。

可以说,WPS打造的这一整套无界协作体系,可以和业界各个产业链条的参与者共生,共同为产业和用户创造全新价值。

本文作者丁道师,关于本文所述观点,欢迎来信探讨,微信:dingdaoshi

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