专业的客服外包服务公司是如何监管客服团队的?

三、分工明确,逐层管理

外包服务公司一般都是采用逐层管理的模式,总经理管理部门经理,部门经理管理小组组长,小组组长管理组员的方式,逐层把任务和责任分摊下去,分工明确,把详细的任务和责任分配到每个人身上,既方便管理,也方便追究责任,不至于出了问题,却不知道是哪里出的问题,更不知道该如何解决。

四、适当下放权限

除了会下放责任,管理者还会根据团队的情况,下放权限,比如:询单转化率组长,客单价组长等,并把任务分配下去,同时教会他们管理项目的一些方法。这样既有利于提升团队成员的责任心,以及综合素质,也让管理者有更多的时间规划团队建设,而且有了权利下面的组长、经理才能更便利的完成任务,不至于每做一件事都要咨询管理者。

五、定期开会总结

这里说的总结不只是总结这段时间的经验,也是为了处理这段时间出现的问题。这样做主要是为了让管理层了解最近公司的具体情况,解决一些棘手的问题,同时也是为了管理者能合理进行下一步的安排。

以上这些经验都是笔者根据自己的经验总结的,希望这些经验可以帮助您更深刻地了解外包服务公司的情况。


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