3、提升打印机的稳定性，减少不可见的维护成本
打印所用到的纸张和耗材成本这些可见的成本，只是冰山露出水面的一角，真正令人担忧的是隐藏在冰山下的巨大隐形成本。单从打印机的选择来看，有些企业出于成本考虑会选择低端打印机，但打印机的可靠稳定性很重要，入门级打印机很多因压低制作成本，在材质选择上会降低配置。比如内部结构很多是树脂材料，压力辊也用的是类海绵的物质而非高密度橡胶材料，在面临厚纸张、长时间的工作环境时，很容易“卡壳”。
这造成的直接后果就是常常会发生卡纸、连续打印不顺畅、字迹不清晰等现象，极大地降低了用户的打印体验。这类因打印机故障造成的打印浪费成本、修理维护成本超出想象。虽然单机价格便宜，但麻烦不断，影响到企业办公的效率，容易造成误工等各类问题，给公司造成的间接损失不小。
写在最后：
打印机作为商务办公必备设备，为人们提供打印、复印、扫描等多项支持。纸张、硒鼓等办公耗材看似便宜，但如果使用不当就会积少成多，无形之中为企业带来高额的后期运营成本。
所以，各位老板及管理者，尤其是广大CIO们在选购打印机的时候尤其需要注意：便宜可能是坑，贵的反而更省。应该从CTO的角度重新审视企业内部的打印成本控制，选择一款综合效能高、稳定性强、可进行精细化打印管理的打印机，来帮助企业降低整体拥有成本，让企业赢得更多的竞争优势!
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