做事习惯拖延的人有两种：一种是做决定很爱拖、另一种是太慢采取行动。原因很简单，那些不想做决定的人，都习惯依赖别人替他们做决定。至于太慢行动的人，他们通常能做决定，却不想坚持完成它！
很多人都有以上两种习惯，你做事习惯拖延吗？你是否发现很难专注在某个专案或目标上？如果是的话，那你真的需要做好时间管理！
接下来，我会告诉你减少拖延的5步骤：
1.记录你处理一件事的时间
在你思考要如何更有生产力之前，第一件事必须做的，就是决定你有多少时间可以完成一件事。你是不是经常上脸书25分钟，结果每次都超过3小时(不夸张，你一定有干过这件事XD)，而你也清楚有更需要完成的事，却要花你3倍的时间。
解决方法就是写工作记录，接下来2天，我要你写下每件事所花的时间，接著从中选出只花15分钟就完成的，你可能会发现花很多时间回复Email，一旦知道你做每件事所花的时间，就能让你更清楚如何安排一整天的行程
2.知道完成最多工作的时段
你是不是那种一早起来就很有衝劲的人，或是喜欢挑灯夜战的人，知道你个人的工作风格以及何时最有生产力，能帮助你安排一天的行程。你绝对不想把重要工作安排在一天最没有生产力的时段，至于没生产力的时段就拿来看看脸书及回覆Email吧！
对我来说，通常是在午餐过后，当家人都出去以后，这样房子变得很安静，至于早上，我会看社群网站的内容，回复Email，上网收集一些资料，这样下午就能专注处理专案。但你不一定像我一样，或许你是夜猫子，越晚越有精神，只要找出适合你的工作时段就好！
3.设定日程表
如何安排一整天，让你有绝对的生产力，这很重要，因为你想在最短时间内完成工作，这样才能专注在其他重要的工作上。
首先，你需要把每件事放入行事历，在你今天留下工作之前，我要你将明天工作的时间排入行事历，如果你知道效率最高的时间是2点，那就在那时段安排重要工作，至于生产力较低的时间，就安排看社群网站的时间，回复Email或电话或规划之后的专案。
给你自己20-25分的时间，专注处理一件事，让其他人知道那段时间不能打扰你，也要让他们知道你何时会回电话及Email，一旦完成，休息5-10分钟再继续下一个工作。你可以在行事历替每个工作加入颜色辨识，这会让你清楚优先顺序。最后，花些时间清空所有思绪，接著想这週、这个月及这一年的目标，这是你计划梦想的时间
4.设定截止日期
如果你正在经营事业，对你来说这很重要，因为你经常要决定事情要在什麽时间及如何完成，别害怕，我对你有信心，如果你照著这些步骤执行，截止日期会变成你最好的朋友！
第一步就是确认你有设定SMART目标，分别是：特定的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可达成的(Attainable)、实际的(Realistic)以及有时效的(Timely)，如果没有符合这几点，你需要重新评估及设定新的目标
接著，问你自己6W问题：
-有谁(Who)参与？
-我要完成什么(What)？
-在哪裡(Where)发生？
-何时(When)发生？
-需要哪些(Which)条件？
-为何(Why)我想要设定截止日期？
你需要清楚你的目标是基于你的能力、兴趣、需要及渴望，如果你的截止日期是建立在热情上，就不会觉得是在工作，而你的目标要有难度，这样你才能持续成长，如果达成目标欠缺技能，你需要事先计画并取得这些知识与技能，找出你的阻碍，并向那些达成你目标的人学习。
最后，要达成SMART目标，就是要有截止日期，那表示需要清楚的时间，这样才有急迫性。接著你可以把专案拆解成几个步骤，并知道每个步骤要花多少时间，一次只专注一个步骤，处理完再做下一个。如果你提前完成，也没有其他要处理，那麽你可以花些时间检视并确认有没有改善的空间
5.替你的成功列出清单
列出清单可以让你准时完成事情，有许多种清单你可以参考，但我要你专注以下3种：
一、远大目标清单
你想要在接下来90-180天完成，会对你的事业及生活产生巨大影响的长期清单，它可以让你清楚要达成这些事，要做什麽及何时完成。
二、每周计划清单
它是从远大目标清单拆解出来的，也就是把大目标拆成每週可达成的目标，这样你才有动力继续完成。
三、每日待办事项
不用花几小时就能完成，但不要把所有事情都放在这，那会变成无法完成，将每週计画拆解成每日的待办事项，如果没有完成的，就把它移到隔天的待办事项，但要确定放在第一个优先处理，通常会是要寄的email、要打的电话或与谁碰面。
将你的清单拆解成这些步骤，能帮你保持专注并让专案快速完成，这样就可以完成更多事情，及增加更多收入，以上就是今天要与你分享的文章，如果你愿意照著这些步骤执行，就能在2016年更有生产力并有更多时间让事业更上一层楼！
文章TAG：移动互联网
