[实战宝典]品牌连锁企业资金管理(二)

一丶我国连锁企业财务管理分析

核算不够细化,财务预测丶分析丶控制及参与决策的能力有待加强 连锁企业经营的商品大多是品种多丶单价低丶数量大的日用百货丶副食品丶五金等,会计核算比较繁琐,又由于分店数目多而且位置分散,财务集中管理有一定的难度。同时,目前我国尚缺乏较成熟的适用连锁企业的电算化软件,企业仍依靠手工进行账务处理,缺乏建立有效反映经济业务的会计核算体系,无法从更高层次向经营管理部门提供信息。

集中采购有名无实 虽然连锁企业多数设有配供中心统一采购进货,统一验收入库,统一向连锁网点调配送货,但在实际运作时,由于购货和运输方便,购进商品往往直接送达连锁网点,鲜活商品更是由连锁网点代总部填制入库单和调拨单,而进货付款和会计核算仍由总部处理。由于流通和票证流转不同步,票证传递不及时,直接影响了总部对库存商品总量的控制及货款结算和会计核算,一部分商品连锁网点自行采购的商品不经总部而货款由总部结算,使总部对各连锁网点的商品采购失去控制。

销售价格管理机制不灵活 连锁企业都一般将商品折扣丶回扣或降价的权限集中在总部,由总部发出调价通知单或商品处理通知单交连锁网点贯彻执行,但通知单下发后,总部却无法组织人力对调价丶削价商品进行盘点,以监督各网点的执行情况。

企业用工数量多,综合素质不高,流动性过强,影响了劳动生产率和服务质量的提高 有些连锁企业为了减轻自身负担,在分店营业部门丶配送部门以大量临时工代替正式工,但这些临时工责任心不强丶服务态度较差,甚至有监守自盗行为。另外,物流的配送效益也不高。由于总部对各连锁网点商品管理不严,以计算机管理系统进行库存结构分析,订货管理等尚未深入,导致配送中心与网点以及总部出现商品盘点不实,积压和残次毁损较多现象。同时,在不明各网点库存结构的情况下,凭企业配送中心一线主管经营订货,难免考虑不周到,横向协调弱,处理突发事件速度慢等缺陷,使商品配送不到位,库存结构调整明显滞后,导致连锁企业统一进货丶降低商品采购费用,提高单品毛利的优势没有得到充分发挥。

二丶当前财务管理存在的问题

1丶信息失真,难以为科学决策提供依据。

现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流丶资金流。然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明丶不对称和不集成。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。

2丶监控不力,缺乏事前丶事中的严格监督。

目前国有企业中,所有者对企业丶母公司对子公司丶公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。

资金散乱,使用效率低下。

三丶制约财务资金管理的因素

1丶有效的资金集中管理模式还没有形成。

企业管理中的集权和分权是对立统一的,从国外跨国公司的实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。我国目前的企业集团管理层次过多,“子不认母”丶“母不识子”丶“集而不团”的现象普遍存在。

2丶管理的技术手段和方式落后。

现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支持。

3丶新技术丶新经验的学习和推广不够

大多数企业对以资金管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解,对推行计算机财务信息化管理需要什么条件,本企业到底采用什么样的财务资金管理模式,什么样的资金管理软件能切实改善财务资金管理水平等问题心中无数。


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