客服备注需要备注哪几点,退款时卖家要求在纸条上备注旺旺号即淘宝账号指的是什么意思
来源:整理 编辑:强盗电商 2023-10-30 10:38:46
本文目录一览
1,退款时卖家要求在纸条上备注旺旺号即淘宝账号指的是什么意思
就是你的淘宝用户名 其实不写也是可以的 但是大的店铺可能业务比较多的话 留下信息方便卖家为你办理退款就是去找售后的意思啊。一般流程是你评论了+五星好评,然后截图给卖家客服,卖家客服再返现给你。
2,买东西备注怎么备注重视
1、提交订单的时候,购物链接下面有一个备注选项,直接点开,备注自己着重强调的内容即可。备注内容可以写,包装好,尽快发货,不要发错尺码等。2、如果订单已经提交没有备注,可以给客服留言,强调备注内容:譬如易碎品轻拿轻放不要损坏等。商家看到后会在快递单上特别强调。
3,怎么告诉卖家什么时间送货啊还有什么叫联系客服备注啊注意是
送货是快递公司送的,你告诉卖家也没有用呀。他控制不了的。联系客服备注要通过旺信来联系客服。你下订单的时候,有个给卖家留言,比如你想走圆通快递,然后你就在给卖家留言里面写上我用圆通快递,那个就是备注
4,什么是下单备注
编辑本段下单 客户在按规定缴纳开户保证金后,即可开始交易,进行委托下单。所谓下单,是指客户在每笔交易前向期货经纪公司业务人员下达交易指令,说明拟买卖合约的种类、数量、价格等行为。交易指令的内容一般包括:期货交易的品种、交易方向、数量、月份、价格、日期及时间、期货交易所名称、客户名称、客户编码和帐户、期货经纪公司和客户签名等。 我国期货交易所规定的交易指令有两种:限价指令和取消指令,交易指令当日有效。在指令成交前,客户可提出变更和撤销。 限价指令:限价指令是指执行时必须按限定价格或更好的价格成交的指令。下达限价指令时,客户必须指明具体的价位。它的特点是可以按客户预期的价格成交,但同时也存在无法成交的可能性。 取消指令:取消指令是指客户要求将某一指定指令取消的指令。客户通过执行该指令,将以前下达的指令完全取消。 客户可以通过书面、电话或中国证监会规定的其它方式进行下单: 书面下单:客户亲自填写交易单,填好后签字交由期货经纪公司交易部,再由期货经纪公司交易部通过电话报单至该期货经纪公司在期货交易所场内的出市代表,由出市代表输入指令进行交易所主机撮合成交。 电话下单:客户通过电话直接将指令下达到期货公司交易部,再由交易部通知出市代表下单。期货纪公司需将客户指令录音,以备查证。事后,客户应在交易单上补签姓名。 网络下单:客户通过期货经纪公司提供的交易软件进行下单,将交易指令下达至期货经纪公司服务器,在期货经纪公司核对客户帐户、密码无误后将交易指令发送至期货交易所交易系统。
5,现在我在干淘宝商城客服 工资是底薪加提成 但是买家定下单我该做什
你卖出去的你就备注 你要是当班时间有多个客服你就得真的备注了 以便证明是你卖出去的商品 但是要就你一个人你就不用了 每天都有成交量的 你查下就知道大概!你好!如果当时的账号什么的你都有,应该可以拿回来,你可以到法院起诉,提供当天的交易信息,要准确,如果有对方的账号,申请法院查询,但是会很麻烦,也有可能使得假的或者别人的信息,但是你可以起诉。最终结果如何只能等待审理。我的回答你还满意吗~~
6,淘宝客服的日常工作流程及其技巧
想做一名淘宝客服那就要事先了解一下做淘宝的技巧,淘宝客服的日常工作流程及其技巧有哪些?下面是我搜集整理的关于淘宝客服的资料,希望对你有帮助。 淘宝客服的日常工作流程 淘宝客服售前区块日常工作流程 一、询单KPI项目 (一)询单转化 1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。 2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。 客户性质: 1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。 2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。 (二)响应时间 1)打字,每周的打字练习,坚持, 文章 可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。 2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。 (三)客单价 1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。 2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。 3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。 (四)退款 退款订单的跟进二次服务: 1)如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。 2)如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。 (五)回复率 对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。 (六)接待量 主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。 (七)服务 服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。 1)每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。 2)每周进行聊天记录的分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧。 二、工作内容 1.负责回复询问产品基本信息 1)从宝贝页面获取相应信息及根据自己的 经验 ,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。 2)对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如部分细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。 3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。 4)根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见。 2.负责回复处理询问折扣问题 1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。 2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。 3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜。 3.负责回复处理顾客撤回定单信息 顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理: 1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。 2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。 3) 已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客: A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议。 B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。 4.负责回复解决询问发货问题 1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。 2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。 3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。 4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求。 5.各种话术 1)开头:亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。我今天将为您全程服务。 2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。 3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的。 4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦。 5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)。 6)补运费:申通*元 EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接*** 麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字】。 7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦。店铺详情:服务态度:发货速度: 8)回复离线信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑脸图标),你问的。 6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等 a. 普通修改价格:客服名 ---黄旗 b. 未发货的订单:原因+客服名/日期 ---紫旗 c. 已发货的订单:原因+客服名/日期 ---蓝旗 d. 特殊备注:发什么快递+客服名/日期 ---红旗 e. 可退款的订单+客服名/日期 ---绿旗 7.跟单 排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。 三、发货 1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。 2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款。 3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。 淘宝客服售后区块日常工作流程 一.负责回复处理客户提出的退换货问题 1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。 2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。 发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。 其中,多发件里,客户若不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。 破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。 若买家已签收,少件交由客服核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行补发;包裹内衣物已破损,需协商上传凭证核实,并出具派件人证明,客服与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。 质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则客服需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修补处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣补偿);若买家不配合,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。 B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。 C.客户责任的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中差评与客户流失。 二、负责回复处理物流问题产生的售后问题 1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。 2.与快递进行沟通,并回复买家: A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注。 B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行补发,并备注及提交下架留货。 三、售后问题图片存档 接收到买家关于产品有各种质量,生产问题的图片,售后客服存档到相应的“售后问题图片“文件夹里。图片格式名改为客户ID,以备查询。 四、负责生产问题反馈 短期内,同款同批质量问题反映普遍,或经核实质量的确存在重大问题的: 1.同款多个客户反映有问题,需核实反馈。 2.客户对于款式,尺码,颜色等的各类意见。 五、负责部份售前工作 售前里涉及撤单、换款等工作,售后在空余时承担一部分。 六、丢件赔偿文件制作登记 因快递过失造成丢包,破损等,对赔偿的具体产品,金额,即时制作成图表登记,以便于月底核算。 七、发错货文档核实登记 对售后问题中,确定是发错货的,由各客服将相关ID,及发错信息统一交辅售后客服,核实登记进该文档。 八、负责晚班交接处理及更新和售后文档核实登记整理 1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项,进行各方协调处理并更新处理信息(早上一来就开始处理,必须在上午处理完)。 2.接收各客服提交登记的售后信息,进行相应的核实,并登记进入“售后文档”。 这个目前可以借助客道来做工作指派,但大部分人都没有习惯使用系统功能。文档可以做到的是可以统筹查看。 九、特殊VIP的日常维护及回访 每个月1次,对于一些平时要求比较多,但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同,这个工作意义不同。 点击下页查看>>>淘宝客服工作技巧
7,招商银行信用卡邮寄怎么查询
一般,信用卡寄出进度查询可以在银行通知的短信里找到快递单号,查询即可。一般信用卡寄出方式查询有这几种:1.如果以挂号信的方式邮寄出去,那么申卡人可以登录中国邮政官网进行查询,进入官网以后点击“邮政包裹查询”,输入编号,即可查询。也可以打电话给邮政中心进行咨询,服务热线为:11185。2.如果选择的是快递的方式,那么申卡人可以根据手机短信上面的单号进行相应的查询,打开快递公司的页面,然后输入单号,就可以查询,也可以拨打快递公司的客服电话进行查询。此条答案由有钱花提供,希望对您有帮助。有钱花作为度小满金融(原百度金融)旗下的信贷品牌,为用户带来方便、快捷、安心的互联网信贷服务,最高可借额度20万。如是招行信用卡,请您登录该链接:https://ccclub.cmbchina.com/CrdCardApply/QMail.aspx,查询挂号信的投递情况。我行信用卡采用挂号信方式为您邮寄,挂号信的寄送时间一般在15天内。请您耐心等待。招商银行信用卡邮寄的查询方式:1. 首先要看用的什么快递;2. 然后查询快递单号;3. 自己查不到可以打客服热线联系;总结:主要还是要看快递种类,还有客服热线。备注:要去官方网站查询,不能随意透露信用卡信息。招商银行信用卡邮寄的查询方式:1. 首先要看用的什么快递;2. 然后查询快递单号;3. 自己查不到可以打客服热线联系;总结:主要还是要看快递种类,还有客服热线。备注:要去官方网站查询,不能随意透露信用卡信息。致电银行客服查询挂号信单号,然后百度搜索“给据邮件跟踪查询系统”,输入挂号信号码就可以查询邮寄进度了,如果是刚发出的邮件,可能暂时查不到记录,等上一两天再查就可以了。你好,招行的信用卡一般用两个物流发件,分别是邮政和如风达,前者分为ems和挂号信,ems收费,挂号信免费,一般大部分都用挂号信,在百度搜索给据,输入挂号信编号就能查询,后者如风达是凡客的物流,现在招行偶尔也用它发信用卡,不明白可以追问我或发起定向求助,满意的话请采纳
8,淘宝客服的工作内容 合格的淘宝客服是怎样的
资深的处理问题肯定更全面,更多了。淘宝网上普通客服,一个月多少工资合适?提成一般都怎么算的?本店销售的都是小件物品,提成定多少合适?找客服人员时,应该注意什么,怎样挑选才对?怎样签约才有保证呢? 很多店铺背后并不是只有一个掌柜,大多数的掌柜都请了专门的客服负责接待客户,对于一些经营的比较大的店铺,在这一方面做的比较完善,根据岗位要求,设立了各种各样的岗位,岗位分工十分细致,有售前客服,售后客服,制单客服等等。 说起薪资问题,各位店主们又要头疼了,虽说金钱不代表所有,但订少了,员工心里会有意见,人心散了,队伍就不好带了;订多了,公司开支又大了,有点吃不消,特别是对于客服多的公司,如何平衡众多客服之间的薪资,也是一件非常头疼的事情。那么究竟要怎样来计算才比较合理呢? 目前很多卖家采用的政策是,一口包办,员工工资一个月固定XXX元,也有一些走在前沿的店铺,根据底薪加提成的方式来计算,本人认为,后一种方式,比价适合销售客服,以来有利于激发客服的能动性,多多创造销售业绩,另外一方面,按照这种模式还可以选拔出优秀员工,淘汰不合格的员工。 按照后面这种方式,又可以细分为2种情况,一种是客服从每月的销售总业绩中平分提成,另外一种是每个客服根据自己的销售业绩拿提成,这样就避免了吃大锅饭的情况发生,大家都会努力向前冲。 如何实现这种薪酬计算方式?每天订单那么多,怎样才知道哪笔订单是哪个客服谈成的?怎样才能知道哪个客服本月创造了多少业绩?带着这些问题,我们继续往下看吧。 答案就在网店管家。利用网店管家-蜘蛛抓取订单的功能,销售客服在完成一笔订单的时候,将自己的工号备注在订单里面,网店蜘蛛在抓单的同时,也会把订单里面的备注信息抓取进去,当抓取到设定的员工备注时,就会把该笔订单自动集合到该员工的信息里面,然后按照事先设定好的计算公式,算出业务提成。作为卖家来说,你要做的就是设置好一个提成公式,然后每月汇总就可以,简单实用,清楚明了。是不是很轻松呢?备注客服工号还有一个很重要的作用,假使以后客户对订单有疑问,你还可以根据工号追究相关责任人。惩罚不是根本,不要为了惩罚而惩罚,关键是要让员工加深责任感。 在计算提成的时候,不妨再加上一些因素进去综合考虑,这样显的比较公平。 第一、比如对于闷拍的订单,客户直接拍下没有跟任何客服联系,那么这一块的提成怎么来算?有的店铺是不算到客服提成中去,有些店铺是每个客服轮流拿一段时间,我觉的按照客服人数来平分是比较合理的,这样看起来相对公平合理一些。闷拍的订单提成,说多不多,说少不少,但是对于员工来说,会让他对你产生2种截然不同的感觉,轮流拿这一部分的提成,又会受到淡旺季的影响,所以综合来看,还是大家平分比较合理。 第二、参考售后客服那边反馈的数据,销售客服在当月的订单当中,公司花了多少成本去处理售后问题,对于客服因素带来的成本,如果超过一个底线,那么该客服就要承担相应的责任。这样就可以避免一些销售客服片面追求销售额,只管卖出产品,不管后期影响,给公司带来不必要的损失。淘宝客服应该1. 端正的态度2. 及时回复用户的咨询事宜3. 耐心的回答4. 认真建议客户的需求进行推荐
9,做淘宝客服要什么知识
① 一般9:00按时倒岗,按时上线。② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③ 推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。 包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子 在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。④ 网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 ⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注 接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款另外,客服还分售前售中售后的,售前一般就是回答客户咨询的问题并引导他们购买。售后一般就是针对于客户收到产品后的各种问题进行解决啦,比如他给了中差评,那么就需要沟通关且解决。1、熟悉产品:了解产品相关信息。对于淘宝客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,淘宝客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。所以要对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。 2、接待客户:作为导购客服来说,最好要热情、灵活多变。那么一个优秀的淘宝客服不但要懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。接待客户时一些必要的问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系买家。 3、货到付款的订单处理:网上购物很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是大多数买家会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于淘宝客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点顺便确认顾客是否需要货到付款的方式,如果买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。让淘宝客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是事实情况证明:拒收率变得很低了。 4、客户评价:交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。 中差评处理,很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。但是要知道中差评并不是不能处理的,只要发现有中差评的时候,就应该赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,当然现在有一些买家通过恶意中差评来获得不当利益,对于这种情况,客服不是没有办法的,首先要注重收集资料,以便为后面的投诉翻案收集证据。作为一个优秀的淘宝客服最重要的一点就是同理心。与顾客感同身受,在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度
10,淘宝网店的客服人员具体是做什么的
1、按时倒岗,按时上线。2、做好客户询价疑问工作,引导客户购买产品。熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等。3、在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。4、 网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 5、买家付款后,确认发货地址及联络方式,询问买家快递是否能够到达的。6、与售后部和发货部做好衔接配合工作,交代清楚订单的注意事项及备注,接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。7、 督促已拍下未付款买家及时付款。1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。2、接待客户。作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、qq等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到后台当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多客服容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。如果客户需要指定的快递,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,就有义务将变动反馈出来,这样,发货的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人的客服号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后期用上网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。6、发货通知。货物发出去之后,在客户的旺旺上发条信息,告诉包裹已经发出,虽然系统会提示已发货,但是客服发条信息可以增加客户对你和店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。7、货到付款的订单处理。对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单发货的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。8、客户评价。商城的交易完成之后是不需要客服人员去写评价。9、中差评处理。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致,客户不会无缘无故的给中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,详细的记录差评的原因,并做好备案,同时应尽快的将中差评告诉客服主管。对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,后期我们这些工具会陆续的应用,会及时的借助辅助工具,提高工作效率。
文章TAG:
客服备注需要备注哪几点客服 备注 需要