大而全意味着功能丰富，这些笔记应用在官方宣传时号称能完成任何常用操作，比如写作阅读、任务管理、标签查找等等，用户可以通过手写、录音、提醒、附件（照片格式）、拍照、文字六种方式撰写笔记。笔记应用还针对用户喜好设置了不同粗细颜色的字体，还为用户提供各种方式修改笔记，甚至还能多方修改互相分享。对用户而言，功能丰富自然是再好不过，但功能大而全的综合型笔记应用缺点同样显著。
一方面，对大多数新用户而言，功能太过丰富的应用会使得他们陷入学习如何更好地使用工具的痛苦。以印象笔记为例，单就搜索功能，印象笔记就提供了图片搜索、附件搜索以及其他根据创建日期、包含附件类型、创建地点等进行搜索的高级搜索语法，即便这些功能看起来相当便捷，但是太过丰富还是会让新用户陷入难入手的困境，这不利于笔记应用扩展新用户。
另一方面，模式带来的功能问题不可不说。首先，应用占据大量空间。印象笔记创始人曾承认，EverNote（印象笔记国际版）存在“5%”的问题，很多用户只用到了EverNote 5%的功能，问题在于每个用户用到的5%功能都不一样，为了满足不同人的5%，EverNote变得越来越大，越来越笨重。笔记应用本身就要存储大量资料，对于移动端设备而言本就是不小的挑战，即便资料可以上传云端不会占用移动端空间内存，但应用本身的空间占有量仍然会令移动端设备吃不消，卡顿闪退现象似乎无法避免。
而对综合型笔记来说，注重功能量大忽视了深耕功能特性，使得这些笔记应用的部分功能成了可有可无的存在。以印象笔记的“稍后阅读”功能为例，印象笔记的稍后阅读仅能满足用户的“直接保存”需求，由于排版能力欠缺，没有分别设置编辑和阅读模式等，使得印象笔记不能给予用户满意的阅读体验，远远不及那些以Instapaper为代表的稍后阅读应用。网上曾有评论“印象笔记作为文本编辑器，在需要轻便的场合不够轻便，在需要专业的场合不够专业。那么这样的定位就会有点尴尬了”，可见，在深耕功能方面，印象笔记或许还要走很长一段路。
除此之外还有为知笔记的“我的桌面便笺”功能。因为快捷键不能设置，很多功能需要点击好几下才能找到，繁琐的功能设置同样让用户饱受诟病。看来，大而全的笔记应用的确是功能丰富，但是功能太多还是会给用户在使用的过程中带来很多麻烦。
其二，以讯飞语记、百度涂书等为代表的垂直类笔记应用。随着笔记应用市场竞争越来越白热化，越来越多的笔记应用开始专注于细分领域，以追求在某一领域领先并且无可替代的地位。比如讯飞语记、知行笔记等是注重语音方面的笔记应用，涂书、萝卜书斋、识墨笔记等是专注语音方面的笔记应用。
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